Les contenus ENI Digital Learning dans une plateforme LMS… Comment ça marche ?

Avant toute chose, soyez rassuré : il est très facile d’intégrer nos contenus de formation à distance sur une plateforme LMS existante.

Pourtant, l’équipe Digital Learning d’ENI reçoit de nombreuses questions sur le sujet : Est-ce compliqué ? Comment cela se passe-t-il ? Quels sont les process ? Qu’en est-il de l’accompagnement ? Quel est l’accès pour les apprenants ? Comment accéder aux contenus à implémenter ?

Dans cet article, nous vous proposons de répondre à ces questionnements bien légitimes !

Commençons par quelques définitions… Qu’est-ce qu’un LMS ?

Un LMS, ou Learning Management Système, est une plateforme pour la formation à distance. Elle regroupe les outils nécessaires aux trois principaux utilisateurs – apprenant, administrateur et formateur – afin de permettre la consultation à distance de contenus pédagogiques.

Il existe de nombreuses possibilités sur le marché de l’E-learning. Suivant les projets et la taille de l’entreprise, le choix peut être fait de s’orienter vers une plateforme plutôt qu’une autre.

En tant que fournisseur de contenus, ENI s’adapte à vos choix : nous avons établi des partenariats avec un certain nombre de ces LMS et nous vous accompagnons tout au long du projet. Afin que l’intégration de nos contenus sur votre plateforme LMS fonctionne, nous pouvons vous donner accès à nos formations grâce à la norme SCORM.

Mais qu’est-ce que SCORM ?

SCORM signifie « Sharable Content Object Reference Model ». C’est un ensemble de normes techniques destiné principalement aux plateformes LMS. Créer nos contenus en respectant ces normes nous permet de les intégrer à toute plateforme compatible installée au sein de votre organisation, sans efforts de réécriture. SCORM permet une interopérabilité de nos contenus pédagogiques. C’est un peu comme une passerelle, finalement ? C’est tout à fait ça ! Nous n’avons pas besoin d’adapter nos contenus à chaque plateforme LMS. La norme permet d’uniformiser techniquement les contenus afin de les intégrer facilement. Tous les contenus de formation d’ENI Digital Learning sont notamment compatibles avec les normes SCORM version 1.2 et 2004. Le plus souvent, un package SCORM porte sur un cursus de e-formation spécifique et remonte les informations de suivi des modules interactifs et vidéos de l’apprenant.

Quels sont les avantages de l’utilisation de SCORM ?

Tout d’abord, et c’est propre au mode LMS étendu et à la manière dont ENI l’utilise, les actualisations se font automatiquement ! Il n’y a pas besoin de télécharger de nouveau un contenu à chaque fois que nous l’actualisons, comme c’est souvent le cas ces temps-ci, avec les formations Microsoft 365 et Teams par exemple !

De plus, vous n’avez pas à gérer, ni à payer en matière d’hébergement des contenus, il se fait sur nos serveurs (en France, bien sûr).

Et enfin, très important : vos utilisateurs bénéficient d’un seul et même accès vers une plateforme unique pour toutes les formations que vous proposez !

Qu’en est-il de l’administration ?

La mise en place d’une plateforme LMS facilite également la vie des administrateurs et formateurs, qui gèrent les inscrits ainsi que le reporting, aspect crucial de leur stratégie de pilotage.

Quelques précisions sur les informations accessibles pour votre reporting :

Dans le cas d’une intégration SCORM 2004 : votre plateforme LMS reçoit les informations de suivi prévues par la norme, à savoir : le statut, le temps passé, le pourcentage de réussite et le pourcentage d’avancement par apprenant pour la formation concernée.
Dans le cas d’une intégration SCORM 1.2, vous devrez choisir le pourcentage qui sera retourné : pourcentage de réussite ou pourcentage d’avancement. Vous aurez également accès au statut et au temps passé par apprenant par formation.

Le plus simple pour y voir plus clair ? Contactez-nous !

Nous vous invitons à nous contacter pour tous vos besoins spécifiques, nous sommes là pour vous accompagner au mieux !