Microsoft 365: Ihre Umgebung für kollaboratives Arbeiten (v2) – Funktionen für Fortgeschrittene

Beherrschen Sie die neue Umgebung und verbessern Sie Ihre Arbeitsmethoden (kollaboratives Arbeiten und Teilen von Informationen) mit den Funktionen für Fortgeschrittene von Microsoft 365.

Für wen:
Für alle Benutzer, die die verschiedenen Funktionen von Microsoft 365 entdecken und ihre Kenntnisse dazu erweitern möchten

Voraussetzungen:
Grundkenntnisse zu Microsoft 365 notwendig

MEDIAplus elearning
Dieses Modul bietet Ihnen eine interaktive Schulung, die aus 7 Lektionsvideos, 7 praktischen Aufgaben sowie 2 theoretischen Aufgaben mit zusätzlichen Informationen besteht.
Microsoft 365: Benutzeroberfläche, OneDrive for Business und SharePoint Online (v1) – Funktionen für Fortgeschrittene

• Synchronisieren und Teilen von Dateien in OneDrive for Business – Funktionen für Fortgeschrittene
  • Wissenswertes: Synchronisierung der OneDrive-Dateien
  • Teilen einer Datei oder eines Ordners
  • Erstellung eines Zugangslinks zu einer Datei oder einem Ordner
• Synchronisieren, Versionen und Teilen von Dateien in SharePoint Online – Funktionen für Fortgeschrittene
  • Wissenswertes: Synchronisierung der Dateien einer SharePoint-Bibliothek
  • Auschecken oder Einchecken einer Datei
  • Verwaltung verschiedener Dateiversionen
  • Teilen einer Datei oder eines Ordners
  • Erstellung eines Zugangslinks zu einer Datei
  • Erstellung einer Benachrichtigung zu einer Datei, einem Ordner oder einer Bibliothek

Video
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 1 Stunde 07 Minuten anzusehen.
Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

• Teams und Kanäle verwalten
  • Ein Team erstellen
  • Ein Team ändern und löschen
  • Die Einstellungen eines Teams
  • Teammitglieder verwalten
  • Kanäle verwalten
  • Registerkarten hinzufügen und verwalten
  • Ein Team schließen
  • Best Practices: Ziele, Identität und Leitung eines Teams festlegen
  • Best Practices: Das Team in Kanäle strukturieren
  • Best Practices: Ein Team moderieren und schließen
  • Aufgabenstellung Aufgabe Modul 1 – Teams und Kanäle verwalten
  • Lösung Aufgabe Modul 1 – Teams und Kanäle verwalten
• Im Team mit Dateien arbeiten
  • Kollaboratives Arbeiten mit Dateien
  • Notizbücher verwenden
  • Best Practices zu kollaborativem Arbeiten mit Dateien
  • Aufgabenstellung Aufgabe Modul 2 – Im Team mit Dateien arbeiten
  • Lösung Aufgabe Modul 2 – Im Team mit Dateien arbeiten
• Effizienter arbeiten
  • Suche nach Inhalten und Personen
  • Verfügbarkeit, Benachrichtigungen und den Aktivitätsfeed verwalten
  • Die Teams-Einstellungen verwalten
  • Best Practices, um die Effizienz zu steigern

Video
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 26 Minuten anzusehen.
Outlook im Web: Das Online-E-Mail-Programm von Microsoft 365 (v2) – Funktionen für Fortgeschrittene

• Verwalten von E-Mails
  • Die Wichtigkeit und die Art einer E-Mail festlegen
  • Eine Empfangsbestätigung oder Lesebestätigung anfordern
  • Ordner verwalten
  • Die wichtigen E-Mails verwalten
  • Junk-E-Mails verwalten
  • E-Mails in Abwesenheit verwalten
• Verwalten von Kontakten
  • Eine Kontaktliste erstellen und verwalten
  • Eine Microsoft 365-Gruppe erstellen oder ihr beitreten
  • Eine Microsoft 365-Gruppe verwalten
• Der Kalender
  • Einen Kalender freigeben
  • Einen freigegebenen Kalender öffnen

Video
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 21 Minuten anzusehen.
Office im Web: Die Online-Apps von Microsoft 365 (v3) – Funktionen für Fortgeschrittene

• Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten
  • Dateien mit Mitarbeitern und Partnern teilen
  • Welche Dateien sind mit mir geteilt und welche Dateien teile ich?
  • Die Freigabe einer Datei verwalten
  • Sich über eine Datei mithilfe von Kommentaren austauschen
  • An einem Dokument gemeinsam arbeiten
  • Im Modus Änderungen nachverfolgen arbeiten

Video
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 27 Minuten anzusehen.
OneNote (Online-Version): Erstellen und teilen Sie Notizen (v1)

• Notizen und Notizbücher erstellen
  • OneNote im Web entdecken
  • Das erste eigene Notizbuch erstellen
  • Text zu einer Notiz hinzufügen
  • Verschiedene Elemente in eine Notiz einfügen
  • Eine Notiz diktieren
  • Sich handgeschriebene Notizen machen
  • OneNote WebClipper verwenden
• Notizen, Notizenseiten und Notizbücher optimal verwenden
  • Eine Notizenseite gliedern
  • Notizenseiten und Abschnitte ordnen
  • Notizen suchen
  • Notizen verwalten
  • Auf einen mit einem Kennwort geschützten Abschnitt zugreifen
• Kollaboratives Arbeiten mit Notizen
  • Ein Notizbuch teilen
  • Die Änderungen und Versionen eines geteilten Notizbuchs verwalten
  • OneNote in Teams verwenden

Video
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 1 Stunde 25 Minuten anzusehen.
Microsoft 365: Use Cases (v2) – Mobiles Arbeiten, Online-Besprechungen und kollaboratives Arbeiten

• Mobiles Arbeiten
  • Unterwegs auf Tools und Schlüsseldaten zugreifen über ein Smartphone oder Tablet
  • Eine Kundenpräsentation auf einem Tablet durchführen
  • Offline mit einem Laptop oder einem Surface Tablet arbeiten
  • Sich bei einem externen Termin Notizen machen und diese nutzen
  • Standard-Apps, Mobile-Apps oder Online-Apps: Welche verwende ich unterwegs am besten?
• Eine Online-Besprechung planen, daran teilnehmen und diese leiten
  • Eine Besprechung organisieren und die Einladungen nachverfolgen
  • Eine Online-Besprechung einfach organisieren und daran teilnehmen
  • Gemeinsam ein Sitzungsprotokoll erstellen
• Zu mehreren an einem Projekt arbeiten
  • Zahlreiche und große Dokumente teilen
  • Meinungen von Mitarbeitern zu einem Projekt einholen und den Bedarf erfragen
  • Die Aufgaben für ein Projekt ordnen und planen
  • An der Erstellung eines Projektbogens mit mehreren Personen arbeiten
  • Die Dokumentation eines Projekts mit Teams optimal verwalten
• Persönliche Effizienz
  • Erfahren, ob ein Mitarbeiter verfügbar ist und das beste Tool zur Kontaktaufnahme aussuchen
  • Sich seine Zeit optimal einteilen
  • Nach bestimmten Informationen oder Dokumenten suchen

MEDIAplus elearning als Zusatzmaterial
Dieses Modul bietet Ihnen eine interaktive Schulung, die aus 13 Lektionsvideos, 13 praktischen Aufgaben sowie 5 theoretischen Aufgaben mit zusätzlichen Informationen besteht.
Microsoft 365 : Benutzeroberfläche, OneDrive for Business und SharePoint Online (v1) – Grundkenntnisse

• Entdecken Sie die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 – Grundkenntnisse
  • Wissenswertes: Was ist Microsoft 365?
  • Anmeldung und Entdecken der Benutzeroberfläche von Microsoft 365
  • Entdecken der Profilseite (Delve)
  • Verwaltung der Informationen und der Profilseite
• Verwalten Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business – Grundkenntnisse
  • Wissenswertes: Was ist OneDrive for Business?
  • Erstellung eines Ordners, einer Datei und Hinzufügen von Dateien
  • Wissenswertes: Speichern einer Datei im OneDrive über eine Office-App
  • Anzeigen, Öffnen und Bearbeiten einer Datei aus dem OneDrive
  • Verwaltung von OneDrive-Dateien
  • Verschieben und Kopieren von Dateien
• Nutzen Sie Teamwebsites und Bibliotheken in SharePoint Online – Grundkenntnisse
  • Wissenswertes: Was ist SharePoint Online?
  • Teamwebsites
  • SharePoint-Bibliotheken
  • Erstellung von Ordnern und Dateien und Hinzufügen von Dateien zu einer Bibliothek
  • Wissenswertes: Speichern einer Datei in einer Bibliothek über eine Office-App
  • Öffnen und Bearbeiten einer Datei aus einer Bibliothek
  • Verwalten von Dateien in einer Bibliothek
  • Verschieben oder Kopieren von Dateien

Video als Zusatzmaterial
Dieses Modul bietet Ihnen an, ein Video mit einer Dauer von 1 Stunde 17 Minuten anzusehen.
Teams: Im Team arbeiten mit Microsoft 365 (v3) – Grundkenntnisse

• Übersicht
  • Vorstellung von Teams in Microsoft 365
  • Die Benutzeroberfläche von Teams entdecken
  • Best Practices für die allgemeine Verwendung von Teams
• In einem Kanal posten
  • Einem Team beitreten
  • Beiträge in einem Kanal
  • Emojis, GIFs und Sticker zu einem Beitrag hinzufügen
  • Eine Ankündigung oder ein Lob veröffentlichen
  • Beiträge in mehreren Kanälen erstellen
  • Erwähnungen und Tags verwenden
• Private Unterhaltungen und Anrufe
  • Private Unterhaltungen in Chats
  • Audio- und Videoanrufe
  • Best Practices für Chats und Anrufe
• Die Dateien in einem Team verwalten
  • Auf Dateien zugreifen
  • Eine Datei in einen Kanal hochladen, erstellen oder ändern
  • Dateien und Ordner in einem Kanal verwalten
• Online-Besprechungen
  • Eine Sofortbesprechung erstellen und daran teilnehmen
  • An einer Besprechung teilnehmen
  • Eine Besprechung planen
  • Gruppenräume
  • Ein Protokoll einer Besprechung anfertigen und die Anwesenheitsliste erstellen
  • Eine Besprechung aufzeichnen
  • Best Practices bei der Organisation und Teilnahme von Online-Besprechungen