Bürosoftware ist weit mehr als nur eine Ansammlung von Tools und Kompetenzen für Bürotätigkeiten. Sie ist im beruflichen, aber auch im Privatleben unverzichtbar: Zwar müssen nicht unbedingt alle Berufsgruppen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Präsentationstools beherrschen, aber alle brauchen sie irgendwann.
I. Wieso sich in Bürosoftware fortbilden?
Mit Word, Excel oder PowerPoint umgehen zu können, kann sehr wertvoll sein, wenn man einen Brief an Behörden schreiben, ein Haushaltsbuch führen oder seinen Lebenslauf (neu) gestalten muss… Kurz gesagt, wir alle brauchen Kenntnisse in Bürokommunikation.
Aber was macht die Weiterbildung in Bürosoftware so entscheidend? Tauchen wir ein in die Details.
A. Stellenwert von Bürosoftware in der Arbeitswelt
Die Beherrschung von Bürosoftware ist für viele Jobs wichtig. Ob es um das Schreiben von Berichten, das Erstellen von Präsentationen oder die Analyse von Daten geht, sie spielt eine zentrale Rolle.
Was die Fähigkeiten betrifft, so verlangen viele Arbeitgeber die Beherrschung von Programmen wie Microsoft Office oder Google Workspace. Die Kenntnis von Tastenkombinationen, Vorlagen und erweiterten Funktionen spart Zeit und verbessert die Qualität der Arbeit mit diesen Programmen.
Und mit der Cloud integriert heutige Bürosoftware Funktionen für die Online-Zusammenarbeit, die die Kommunikation mit Kollegen und/oder Kunden erleichtern und so die Effizienz steigern.
B. Persönliche Vorteile
Bürosoftware ist nicht nur der Berufswelt vorbehalten. Ihre Anwendungen finden sich auch in unserem täglichen Leben wieder.
Ob es nun um Verwaltung oder Organisation geht, die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Überwachung der Finanzen oder einen digitalen Kalender zur Organisation des Tagesablaufs, all dies kann das Leben vereinfachen Bürosoftware bietet praktische Lösungen für bestimmte alltägliche Aufgaben.
C. Die Rolle von Bürosoftware im digitalen Zeitalter
In einer Zeit, in der die digitale Transformation unsere Welt immer weiter umgestaltet, bleibt die Ausbildung in Bürosoftware relevant. Da sich diese regelmäßig weiterentwickelt, ist es wichtig, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Im nächsten Abschnitt untersuchen wir die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie mithilfe der E-Learning-Lösung der ENI-Gruppe, der MEDIAplus-Plattform, diese wichtigen Fähigkeiten in Microsoft Office erlernen können.
II. Bürosoftware-Schulung: Wie man die Microsoft OFFICE-Suite beherrscht
Bürosoftware bedeutet nicht unbedingt Microsoft Office. Google Docs, Apple iWork oder Open Office sind echte Alternativen, die zudem noch kostenlos sind. Angesichts der hohen Verbreitung der Office-Suite, die schon lange vor der 365-Suite erreicht wurde, haben die meisten der oben genannten Anwendungen viele Funktionen von Microsofts Büroanwendungen übernommen. Anwendungen, die größtenteils in Unternehmen eingesetzt werden.
Das Erlernen des Umgangs mit Microsoft Office bleibt daher wichtig, da es auch hilft, sich mit anderen Programmen wohlzufühlen.
Es gibt viele Möglichkeiten, sich in diesem Bereich weiterzubilden, von Schulen über MOOCs bis hin zu Tutorials und vielem mehr. Wenn es jedoch um autonomes E-Learning in Office-Programmen geht, dann ist MEDIAplus eine einzigartige Online-Plattform, welche auf der SIMO Educacion in Madrid (internationale Messe für technologische Innovationen im Bildungswesen) ausgezeichnet wurde.
A. MEDIAplus eLearning: Theorie und Praxis in Autonomie
MediaPlus elearning™ wurde in den 90er Jahren unter dem Namen Mediactiv’ geboren und von der ENI-Gruppe geschaffen, um einen Benutzer durch praktische Anwendung, direkt in der unterrichteten Software und mit einer sofortigen Analyse der Ergebnisse, in Bürosoftware zu schulen.
Dadurch ergeben sich zahlreiche Vorteile:
- MEDIAplus E-learning bietet Videolektionen mit Untertiteln, die in interaktive Kapitel unterteilt sind. Diese 3- bis 10-minütigen Videos ermöglichen es den Lernenden, die Lektion in ihrem eigenen Tempo zu absolvieren und bieten so ein individuelles und ansprechendes Lernerlebnis.
- Wenn Sie ein neues Konzept anwenden, schlägt Ihnen die Software eine Übung vor und korrigiert Sie sofort. Es besteht keine Gefahr, dass Sie sich schlechte Gewohnheiten aneignen.
- MEDIAplus ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche verfügbar. Das Lernen erfolgt also in Ihrem eigenen Rhythmus, als Micro-Learning, je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrer Verfügbarkeit.
- Die Online-Trainingsmaterialien, Inhalte und pädagogischen Ansätze stammen von ENI-Trainern und -Autoren. Die Lektionen, Übungen und Korrekturen wurden somit vollständig von Fachleuten entwickelt und werden auf dem neuesten Stand gehalten.
- Anhand vorheriger Einstufungstests werden Ihnen Lerninhalte vorgeschlagen, die auf Ihr Niveau und Ihre Ziele zugeschnitten sind.
Unabhängig davon, für welche Microsoft-Bürosoftware Sie sich schulen lassen möchten (Office-Suite: Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Microsoft 365), funktioniert MEDIAplus auf die gleiche Weise:
- Nach Ihrer Anmeldung haben Sie rund um die Uhr Zugang zur Plattform. Sie finden dort Ihren persönlichen Bereich mit Ihren Fortschritten, dem zuletzt besuchten Kurs, Ihren Notizen, aber auch andere verfügbare Ressourcen, d.h. alle Bürosoftware-Inhalte der ENI-Gruppe, Bücher, Videos, Schulungen, Webinare usw.
- Sie wählen je nach Bedarf ein oder mehrere E-Learnings aus: Jedes E-Learning besteht aus Kursen und praktischen Übungen, für die Sie sich mit einer virtuellen Maschine verbinden. Diese ermöglicht es Ihnen dann, die Schulung direkt in der Software zu absolvieren. Während des praktischen Teils korrigiert Sie diese sofort und schlägt Ihnen auch andere Möglichkeiten vor, wie Sie die gefragte Aktion durchführen können. Sie können sich die Lektion jederzeit noch einmal ansehen.
- Sie finden Ihren Fortschritt in Ihrem Dashboard und können jederzeit darauf zurückgreifen.
Fazit
Eine Schulung in Bürokommunikation ist alles andere als ein Luxus; sie ist vielmehr eine Notwendigkeit für jeden, der in der heutigen Berufswelt erfolgreich sein oder sein tägliches Leben vereinfachen möchte.
Mediaplus eLearning ist nicht einfach eine weitere Online-Lernplattform. Es ist eine umfassende Lösung, die die Art und Weise, wie wir Bürosoftware erlernen, revolutioniert. Mit seinem praktischen Ansatz, den interaktiven Tools und seiner Flexibilität erfüllt Mediaplus alle Anforderungen, die Berufstätige und Privatpersonen an das Lernen von Büroanwendungen stellen.
Die Vorteile in Kürze:
- Einstufungstests
- Übungen in Immersion
- Korrigiert in Echtzeit
- Regelmäßig von unseren Experten aktualisiert.
- 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche zugänglich.
- Verfügbar für die Versionen von 2010 bis 2021
Um mehr über Mediaplus E-learning und wie es ihr Lernerlebnis transformieren kann zu erfahren, besuchen sie unsere Website.