Microsoft 365: Espacio de trabajo, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online (v2) – Funcionalidades avanzadas

Domine la nueva interfaz y optimice sus métodos de trabajo (trabajar en equipo y compartir datos) sacando partido de las funcionalidades avanzadas de Microsoft 365.

Dirigido a:
Todos los usuarios que deseen descubrir o profundizar sus conocimientos sobre las funcionalidades de Microsoft 365

Nivel requerido:
Se deben dominar las funciones esenciales de Microsoft 365 para poder abordar sin dificultad las funciones avanzadas.

MEDIAplus elearning
En este módulo le proponemos una formación interactiva compuesta por 7 vídeos de lección, 7 ejercicios prácticos y 2 ayudas teóricas adicionales con conceptos clave.
Microsoft 365: Espacio de trabajo, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online (v1) – Funcionalidades avanzadas

• Sincronizar y compartir archivos con OneDrive para la Empresa – Funcionalidades avanzadas
  • Lo que hay que saber: Sincronizar los archivos de OneDrive
  • Compartir un archivo o carpeta
  • Crear un vínculo de acceso a un archivo
• Sincronizar, administrar versiones y compartir archivos con SharePoint Online – Funcionalidades avanzadas
  • Lo que hay que saber: Sincronizar los archivos de una biblioteca de SharePoint
  • Extraer un archivo del repositorio y volverlo a insertar en él
  • Administrar las diferentes versiones de un archivo
  • Compartir archivos o carpetas
  • Crear o desactivar un vínculo de acceso
  • Crear alertas sobre archivos, carpetas y bibliotecas

Vídeo
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:01 horas.
Teams: Trabajar en equipo con Microsoft 365 (v1) – Funcionalidades avanzadas

• Administrar equipos y canales
  • Crear un equipo
  • Editar y eliminar equipos
  • Configurar equipos
  • Administrar miembros de un equipo
  • Administrar canales
  • Añadir y gestionar pestañas
  • Archivar o eliminar equipos
  • Buenas prácticas: definir la identidad, finalidad y gobernanza del equipo
  • Buenas prácticas: estructurar un equipo en canales
  • Buenas prácticas: dinamizar y cerrar un equipo
  • Enunciado de la práctica del módulo 1 – Administrar equipos y canales
  • Solución de la práctica del módulo 1 – Administrar equipos y canales
• Colaborar en archivos dentro de un equipo
  • Colaborar en la edición de archivos
  • Crear y editar blocs de notas
  • Buenas prácticas para colaborar en la edición de archivos
  • Enunciado de la práctica del módulo 2 – Colaborar en archivos dentro de un equipo
  • Solución de la práctica del módulo 2 – Colaborar en archivos dentro de un equipo
• Trabajar de forma más eficaz
  • Buscar contenido y personas
  • Configurar el estado, las notificaciones y el flujo de actividad
  • Configurar Teams
  • Buenas prácticas para ser más eficaz

Vídeo
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 26 minutos.
Outlook para la Web: la mensajería en línea de Microsoft 365 (v2) – Funcionalidades avanzadas

• Gestionar mensajes
  • Indicar la importancia de un mensaje
  • Solicitar una confirmación de entrega o de lectura
  • Gestionar las carpetas de mensajes
  • Gestionar mensajes importantes
  • Gestionar el correo no deseado
  • Gestionar los mensajes en su ausencia
• Gestionar contactos
  • Crear y gestionar una lista de contactos
  • Crear o unirse a un grupo de Microsoft 365
  • Gestionar un grupo de Microsoft 365
• El Calendario
  • Compartir un calendario
  • Abrir un calendario compartido

Vídeo
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 21 minutos.
Office para la Web: las aplicaciones en línea de Microsoft 365 (v3) – Funcionalidades avanzadas

• Compartir archivos y editarlos de manera colaborativa
  • Compartir archivos con compañeros
  • Acceder a los archivos compartidos conmigo y a los compartidos por mí
  • Gestionar el uso compartido de un archivo
  • Comentar un archivo
  • Editar un documento de manera colaborativa
  • Trabajar en modo Control de cambios

Vídeo
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 30 minutos.
OneNote para la Web: Crear y compartir notas (v1)

• Crear notas y blocs de notas
  • Descubrir OneNote para la Web
  • Crear un bloc de notas
  • Añadir texto a una nota
  • Insertar elementos en una nota
  • Dictar una nota
  • Tomar notas manuscritas
  • Utilizar OneNote Web Clipper
• Optimizar notas, páginas de notas y blocs de notas
  • Estructurar una página de notas
  • Organizar páginas de notas, secciones y blocs de notas
  • Buscar notas
  • Organizar notas
  • Desbloquear una nota protegida
• Notas colaborativas
  • Compartir notas
  • Gestionar los cambios y las versiones de un bloc de notas compartido
  • Utilizar OneNote en Teams

Vídeo
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:30 horas.
Microsoft 365: Casos prácticos (v2) – Movilidad, reuniones en línea y trabajo colaborativo

• Trabajar durante los desplazamientos
  • Acceder a las herramientas y a la información clave mediante un smartphone o una tableta durante sus desplazamientos
  • Realizar una presentación para sus clientes con una tableta electrónica
  • Trabajar sin conexión con un ordenador portátil o una tableta Surface
  • Tomar notas en reuniones externas y organizarlas
  • Aplicaciones estándar, móviles o en línea: ¿cuál escoger para trabajar durante los desplazamientos?
• Organizar, participar y moderar una reunión a distancia
  • Organizar una reunión y hacer el seguimiento de las invitaciones
  • Organizar y participar fácilmente en una reunión a distancia
  • Redactar un acta de reunión de manera colaborativa
• Trabajar en equipo en un proyecto
  • Compartir documentos numerosos y pesados
  • Conocer las opiniones y las necesidades de los compañeros acerca de un proyecto
  • Organizar y planificar las tareas de un proyecto
  • Elaborar un entregable de proyecto de manera colaborativa
  • Gestionar eficazmente la documentación de un proyecto con Teams
• Eficacia personal
  • Saber si un compañero está disponible y elegir la herramienta más adecuada para contactar con él
  • Ser dueño de su tiempo
  • Buscar información o documentos precisos

MEDIAplus elearning complementario
En este módulo le proponemos una formación interactiva compuesta por 13 vídeos de lección, 13 ejercicios prácticos y 5 ayudas teóricas adicionales con conceptos clave.
Microsoft 365: Espacio de trabajo, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online (v1) – Las bases

• Descubra el entorno Microsoft 365 – Las bases
  • Lo que hay que saber: Presentación de Microsoft 365
  • Acceder a Microsoft 365 y familiarizarse con su interfaz
  • Descubrir la página de perfil (Delve)
  • Completar o modificar datos desde la página de perfil
• Gestione sus archivos en OneDrive para la Empresa – Las bases
  • Lo que hay que saber: Presentación de OneDrive para la Empresa
  • Crear una carpeta o un archivo y cargar archivos
  • Lo que hay que saber: Guardar un archivo en OneDrive a partir de una aplicación de Office
  • Ver el contenido de un archivo almacenado en OneDrive, abrirlo y editarlo
  • Tratar archivos de OneDrive
  • Mover o copiar archivos
• Saque el máximo partido a los sitios de equipo y a las bibliotecas de SharePoint Online – Las bases
  • Lo que hay que saber: Presentación de SharePoint
  • Los sitios de grupo de SharePoint
  • Las bibliotecas de SharePoint
  • Crear una carpeta, un archivo y añadir archivos en una biblioteca
  • Lo que hay que saber: Guardar un archivo en una biblioteca a partir de una aplicación de Office
  • Ver el contenido de un archivo de una biblioteca, abrirlo y editarlo
  • Modificar el nombre de los archivos de una biblioteca o eliminarlos
  • Mover o copiar archivos

Vídeo complementario
En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:11 horas.
Teams: Trabajar en equipo con Microsoft 365 (v3) – Funcionalidades esenciales

• Visión general
  • Presentación de Teams en el entorno Microsoft 365
  • La interfaz de Teams
  • Buenas prácticas para el uso de Teams
• Publicar en un canal
  • Unirse a un equipo
  • Escribir publicaciones en un canal
  • Insertar archivos, emojis y pegatinas en las publicaciones
  • Publicar un anuncio o elogio
  • Publicar un mensaje en varios canales
  • Responder y tratar mensajes
  • Hacer menciones y utilizar etiquetas
• Chats y llamadas
  • Mantener conversaciones privadas
  • Realizar llamadas y videollamadas
  • Buenas prácticas sobre conversaciones privadas y llamadas
• Administrar los archivos de un equipo
  • Acceder a los archivos
  • Cargar, crear y modificar un archivo en un canal
  • Administrar los archivos y carpetas de un canal
• Reuniones en línea
  • Crear y acceder a una reunión instantánea
  • Unirse a una reunión
  • Participar en una reunión
  • Salas para sesión de subgrupo
  • Elaborar el acta de una reunión y generar el informe de asistencia
  • Grabar una reunión
  • Buenas prácticas para organizar y participar en reuniones en línea