Microsoft 365: De omgeving voor gezamenlijk werken (v2) – Gevorderde functionaliteiten

Benut deze nieuwe werkomgeving van Microsoft om uw productiviteit te vergroten middels nieuwe werkwijzen, gebaseerd op online diensten, gezamenlijk werken en het delen van informatie.

Doelgroep:
Iedere gebruiker die alle functionaliteiten van Microsoft 365 wil ontdekken of zich verder wil verdiepen.

Vereist niveau:
Basiskennis van Microsoft 365

MEDIAplus elearning
Deze module biedt u een interactieve training, bestaande uit 7 lesvideo’s, 7 opdrachten en 2 dossiers met aanvullende informatie.
Microsoft 365: Werkomgeving, OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online (v1) – Gevorderde functionaliteiten

• Bestanden op OneDrive voor Bedrijven synchroniseren en delen – Gevorderde functionaliteiten
  • Wat u moet weten over: OneDrive-bestanden synchroniseren
  • Bestanden en mappen delen
  • Een toegangskoppeling naar een bestand of map maken
• Bestanden op SharePoint synchroniseren, weergeven en delen – Gevorderde functionaliteiten
  • Wat u moet weten over: Bestanden in een SharePoint-bibliotheek synchroniseren
  • Een bestand uit- en inchecken
  • Bestandsversies beheren
  • Een bestand of map delen
  • Toegangskoppelingen naar een bestand maken en beheren
  • Waarschuwing voor een bestand, map of bibliotheek instellen

Video
Deze module biedt u een video van 59 minuten.
Teams: Werken in teamverband met Microsoft 365 (v3) – Gevorderde functionaliteiten

• Teams en kanalen beheren
  • Een team maken
  • Teaminstellingen
  • Teamleden beheren
  • Kanalen beheren
  • Tabbladen toevoegen en beheren
  • Een team afsluiten
  • Best practices: de doelen, kenmerken en aansturing van een team vaststellen
  • Best practices: teams en kanalen indelen
  • Best practices: team aansturen en buitengebruikstellen
  • Opdrachtbeschrijving Module 1 – Teams en kanalen beheren
  • Oplossing oefening Module 1 – Teams en kanalen beheren
• Samen aan bestanden werken
  • Samenwerken aan bestanden
  • Notitieblokken gebruiken
  • Best practices om als team aan bestanden te werken
  • Opdrachtbeschrijving Module 2 – Samen aan bestanden werken
  • Oplossing oefening Module 2 – Samen aan bestanden werken
• Doeltreffender werken
  • Inhoud en personen zoeken
  • Beschikbaarheid en meldingen beheren
  • Teams-instellingen beheren
  • Best practices voor een praktische werkomgeving

Video
Deze module biedt u een video van 28 minuten.
Outlook voor het web: de online e-mailomgeving van Microsoft 365 (v2) – Gevorderde functionaliteiten

• Berichten beheren
  • Urgentie en gevoeligheid van een bericht instellen
  • Ontvangst- of leesbevestiging vragen
  • E-mailmappen beheren
  • Belangrijke berichten beheren
  • Ongewenste e-mail beheren
  • Berichten tijdens afwezigheid beheren
• Contacten beheren
  • Een lijst met contactpersonen maken en beheren
  • Een Microsoft 365-groep maken of lid worden van een bestaande groep
  • Een Microsoft 365-groep beheren
• De agenda
  • Een agenda delen
  • Een gedeelde agenda openen

Video
Deze module biedt u een video van 24 minuten.
Office voor het web: de webapplicaties Microsoft 365 (v3) – Gevorderde functionaliteiten

• Bestanden delen en samenwerken
  • Bestanden delen met collega’s
  • Naar met u en door u gedeelde bestanden gaan
  • Bestanden delen beheren
  • Informatie uitwisselen met opmerkingen in een bestand
  • Samenwerken aan een document
  • Werken met wijzigingen bijhouden

Video
Deze module biedt u een video van 28 min.
OneNote voor het web – Uw notities maken en delen (v1)

• Notitieblokken en notities maken
  • OneNote voor het web ontdekken
  • Eerste notitieblok maken
  • Tekst aan notitie toevoegen
  • Verschillende items in een notitie invoegen
  • Een notitie dicteren
  • Handgeschreven notities maken
  • OneNote Web Clipper gebruiken
• Notitieblokken, notitiepagina’s en notities optimaliseren
  • Een notitiepagina structureren
  • Pagina’s en secties ordenen
  • Notities zoeken
  • Notities beheren
  • Een beveiligde notitie ontgrendelen
• Samenwerken met notities
  • Notities delen
  • Wijzigingen en versies van gedeelde notitieblokken beheren
  • OneNote in Teams gebruiken

Video
Deze module biedt u een video 85 min.
Microsoft 365: Cases (v2) – Mobiel werken, online vergaderingen en gezamenlijk werken

• Mobiel werken
  • Onderweg toegang tot belangrijke toepassingen en gegevens vanaf een smartphone of tablet
  • Een klantpresentatie houden met een tablet
  • Offline werken met een laptop of een Surface-tablet
  • Notities tijdens een afspraak buiten de deur maken en deze optimaal benutten
  • Standaard, mobiele of webapplicaties: welke kiest u onderweg?
• Een vergadering op afstand organiseren, bijwonen en voorzitten
  • Een vergadering organiseren en de uitnodigingen opvolgen
  • Eenvoudig een vergadering op afstand organiseren en bijwonen
  • Gezamenlijk notulen opstellen
• Met meerdere notulen opstellen
  • Veel en grote documenten delen
  • Meningen en behoeften van medewerkers verzamelen voor een project
  • Projecttaken organiseren en plannen
  • Gezamenlijk werken aan een klantdocument
  • Projectdocumentatie op de juiste manier beheren met Teams
• Persoonlijke effectiviteit
  • Weten of een collega beschikbaar is en de beste tool kiezen om contact op te nemen
  • Uw tijd optimaal benutten
  • Bepaalde informatie of documenten zoeken

Extra MEDIAplus elearning
Deze module biedt u een interactieve training, bestaande uit 13 lesvideo’s, 13 opdrachten en 5 dossiers met aanvullende informatie.
Microsoft 365: Werkomgeving, OneDrive voor Bedrijven en SharePoint Online (v1) – Basiskennis

• Kennismaking met de Microsoft 365-omgeving – Basiskennis
  • Wat u moet weten over: Microsoft 365
  • Aanmelden en kennismaking Microsoft 365
  • Kennismaking profielpagina (Delve)
  • Profielgegevens en -pagina beheren
• Profielgegevens en -pagina beheren
  • Wat u moet weten over: OneDrive voor Bedrijven
  • Een map of bestand maken en bestanden toevoegen
  • Wat u moet weten over: Een bestand in OneDrive opslaan vanuit een Office-applicatie
  • OneDrive-bestanden openen en bewerken
  • OneDrive-bestanden beheren
  • Bestanden verplaatsen en kopiëren
• Benut de teamsites en bibliotheken van SharePoint – Basiskennis
  • Wat u moet weten over: SharePoint
  • Teamsites
  • SharePoint-bibliotheken
  • Een map of bestand maken en bestanden toevoegen aan een bibliotheek
  • Wat u moet weten over: Een bestand in een bibliotheek opslaan vanuit een Office-applicatie
  • Bestanden in een bibliotheek openen en bewerken
  • Bestanden in een bibliotheek beheren
  • Bestanden verplaatsen en kopiëren

Extra Video
Deze module biedt u een video van 77 minuten.
Teams: Werken in teamverband met Microsoft 365 (v3) – Onmisbare basiskennis

• Algemeen
  • Teams in de Microsoft 365-omgeving
  • Kennismaking met Teams
  • Algemene best practices voor Teams
• In een kanaal publiceren
  • Lid worden van een team
  • Berichten in een kanaal
  • Bestanden, emoticons, Gif-bestanden en stickers aan bericht toevoegen
  • Een aankondiging of compliment publiceren
  • In meerdere kanalen publiceren
  • Berichten beantwoorden en beheren
  • Vermeldingen en tags gebruiken
• Chat- en belgesprekken
  • Privégesprekken voeren
  • Audio- en videogesprekken
  • Best practices voor chatten en bellen
• Bestanden van een team beheren
  • Naar bestanden gaan
  • Bestanden in een kanaal uploaden, maken en wijzigen
  • Bestanden en mappen in een kanaal beheren
• Onlinevergaderen
  • Vergadering direct starten en deelnemen
  • Deelname aan een vergadering
  • Een vergadering plannen
  • Vergaderruimtes voor kleine groepen
  • Notulen tijdens een vergadering maken en een aanwezigheidsrapport genereren
  • Een vergadering opnemen
  • Best practices voor onlinevergaderingen

Extra Video
Deze module biedt u een video van 47 minuten.
Outlook voor het web: de online e-mailomgeving van Microsoft 365 (v2) – Basiskennis

• Berichten verzenden en ontvangen
  • Presentatie webapplicatie Outlook
  • Een e-mailbericht maken en versturen
  • Geadresseerden van een bericht beheren
  • Een bijlage aan een bericht toevoegen
  • Naar ontvangen berichten gaan
  • Een bericht lezen
  • Een bericht beantwoorden of doorsturen
  • Ontvangen bijlagen beheren
• Berichten beheren
  • Berichten zoeken
  • Berichten sorteren/filteren
  • Berichten selecteren
  • Berichten verplaatsen of kopiëren
  • Berichten verwijderen
• Contacten beheren
  • Applicatie Personen ontdekken
  • Een contactpersoon maken
  • Contactpersonen beheren
  • Contactpersonen zoeken
• De agenda
  • Applicatie Agenda ontdekken
  • Agendaweergave wijzigen
  • Een afspraak of gebeurtenis maken of wijzigen
  • Vergaderingen plannen en beheren
  • Een vergaderverzoek beantwoorden

Extra Video
Deze module biedt u een video van 56 minuten.
Office voor het web: de webapplicaties Microsoft 365 (v3) – Basiskennis

• Office voor het web
  • Kennismaking online Office-applicaties
  • Bestandsbeheer in onlineapplicaties
• Word
  • Presentatie webapplicatie Word
  • Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
  • Bijzonderheden van de webapplicatie
  • Pluspunten van de webapplicatie
• Excel
  • Presentatie webapplicatie Excel
  • Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
  • Bijzonderheden van de webapplicatie
  • Pluspunten van de webapplicatie: Online vragenlijst
  • Pluspunten van de webapplicatie: Een script maken
• PowerPoint
  • Presentatie webapplicatie PowerPoint
  • Korte rondleiding langs de belangrijke functionaliteiten
  • Bijzonderheden van de webapplicatie

Extra Video
Deze module biedt u een video met een lengte van 2u09min.
Copilot voor Microsoft 365 – Cases en best practices

• Ontdek Copilot
  • Wat is Copilot?
  • Toegangsmodaliteiten tot Copilot
  • Copilot en gegevensbescherming
  • Copilot voor het Web
  • Copilot in Bing
  • Copilot in Microsoft Edge
  • Copilot voor Microsoft 365
  • Copilot Pages
• Copilot voor Word
  • Schrijven
  • Herschrijven
  • Samenvatten
  • Verdere functionaliteiten
• Copilot voor Excel
  • Beginnen met Copilot in Excel
  • Formules schrijven
  • Gegevens analyseren
  • Gegevens visueel weergeven
• Copilot voor PowerPoint
  • Beginnen met Copilot in PowerPoint
  • Een presentatie maken
  • Een presentatie verrijken
  • Een presentatie organiseren
  • Gegevens uit een presentatie halen
• Copilot voor Teams
  • Beginnen met Copilot in Teams
  • Copilot in gesprekken gebruiken
  • Copilot in Teams-vergaderingen gebruiken
• Copilot voor Outlook
  • Een e-mail opstellen
  • Een bericht of gesprek samenvatten
• Copilot in andere applicaties
  • Copilot in Forms
  • Copilot in WhiteBoard
  • Copilot in OneNote
  • Copilot in OneDrive
• Effectieve prompts schrijven
  • Beste praktijken toepassen
  • Prompts aan uw behoeften aanpassen
  • Structuur geven aan uw prompts