Kantoorsoftware is niet zo maar een eenvoudige verzameling van computerprogramma’s. Kantoorvaardigheden zijn onmisbaar voor zakelijk gebruik, maar ook privé erg nuttig. Tuurlijk heeft niet ieder vak het nodig om een tekstverwerker, een spreadsheet- of een presentatieprogramma volledig te beheersen, maar op een gegeven ogenblik komt iedereen in aanraking met kantoorsoftware.
I/ Waarom werken aan je kantoorvaardigheden?
Weten hoe je Word, Excel en PowerPoint moet gebruiken, is belangrijk bij bijvoorbeeld het opstellen van een officiële brief, je rekeningen bijhouden of je CV (opnieuw) opstellen.
Waarom is een Office-opleiding essentieel? Laten we dit samen bekijken!
A. Belang van kantoorsoftware op de arbeidsmarkt
In vele beroepen is het belangrijk kantoorsoftware te kunnen gebruiken voor bijvoorbeeld rapportages opstellen, presentaties houden of gegevens analyseren. Een goed gebruik van de Office-programma’s is daarbij essentieel.
Vele werkgevers verlangen een goede beheersing van het Microsoft Office-pakket of van Google Workspace. Weten hoe sneltoetsen, sjablonen en gevorderde functionaliteiten gebruikt moeten worden, bespaart tijd en verbetert de kwaliteit van je werk met deze programma’s.
Met de opkomst van de cloud zijn kantoorsoftware en andere samenwerkingsfunctionaliteiten ontwikkeld, zodat het samenwerken en communiceren met collega’s en klanten makkelijker wordt en je doeltreffender kan werken.
B. Voordelen in je persoonlijke leven
Kantoorsoftware wordt niet enkel op het werk gebruikt, ook in het dagelijkse leven worden deze applicaties vaak gebruikt.
Voor beheer- of organisatiedoelen of voor het volgen van financiën is een spreadsheet ideaal en voor het plannen van je tijd kan een online agenda je leven versimpelen. De softwareprogramma’s bieden praktische oplossingen voor dagelijkse taken.
C. De rol van kantoorsoftware in het digitale tijdperk
De digitale transformatie verandert onze wereld voortdurend, maar een opleiding voor kantoorsoftware blijft relevant. De kantoorprogramma’s ontwikkelen regelmatig, blijf dus up-to-date.
We gaan nu in op verschillende manieren waarop je deze essentiële vaardigheden kunt aanleren met de e-learning van ENI en het platform MEDIAplus.
II/ Hoe leer je het Microsoft Office-pakket beheersen?
Bij kantoorsoftwareprogramma’s hoef je niet enkel te denken aan Microsoft Office. Ook Google Docs, iWork van Apple en Open Office zijn logische en gratis alternatieven. Echter al voor M365 was het Microsoft Office-pakket al verreweg het meest gebruikte pakket en daarbij komt dat de overige applicaties vele functionaliteiten van Microsoft hebben overgenomen. Bedrijven gebruiken grotendeels deze applicaties.
Microsoft Office leren gebruiken blijft dus belangrijk en zal ervoor zorgen dat het gebruik van andere oplossingen intuïtief zal worden.
Er zijn vele manieren om zich op te leiden. Via een MOOC met tutorials bijvoorbeeld. Echter voor een complete leerervaring, zonder de zelfstandigheid en flexibiliteit te verliezen is de e-learning MEDIAplus een unieke oplossing om het Office-pakket onder de knie te krijgen. Dit vonden zij ook in Madrid waar MEDIAplus onlangs nog bekroond werd tijdens de SIMO-beurs, de internationale beurs voor technologische innovatie in het onderwijs.
MEDIAplus elearning: theorie en praktijk volledig zelfstandig
In de jaren 90 is de Mediactiv’, de voorloper van MEDIAplus elearning™ ontwikkeld door de groep ENI waar toen al het “leren door te doen” voorop stond door in de bestudeerde software te werken en met een directe analyse van de uitgevoerde handelingen.
De vele voordelen van MEDIAplus elearning:
- Ondertitelde en in interactieve hoofdstukken verdeelde lesvideo’s. Met deze video’s van 3 tot 10 minuten kunnen de cursisten de opleiding op hun eigen ritme volgen voor een aangepaste en motiverende leerervaring.
- Om het geleerde in de praktijk te brengen, voer je een oefening in de software uit en krijg je direct een reactie op de uitgevoerde handelingen en de beste oplossing. Geen enkel risico om slechte gewoontes aan te leren.
- MEDIAplus is 24/7 toegankelijk. Leren op je eigen ritme met micro-learning, naar je eigen behoeften en beschikbaarheid.
- De online lesmaterialen en de leermethode zijn ontwikkeld door de docenten en auteurs van ENI. Onze professionals maken het geheel van lessen, oefeningen en oplossingsvideo’s, welke regelmatig geüpdatet worden.
- Dankzij de plaatsingstesten kan een gepersonaliseerd opleidingsprogramma aangeboden worden waarin je huidige niveau en leerdoelen in meegenomen worden.
MEDIAplus werkt voor alle kantooropleidingen van het Office-pakket op dezelfde wijze, onafhankelijk of je je wilt opleiden voor Excel, PowerPoint, Word, Outlook of Microsoft 365.
- Na de inschrijving krijg je 24/7 toegang tot het leerplatform. In je profiel staat je voortgang, de laatst geraadpleegde opleiding en je resultaten, maar er worden ook andere lesmiddelen van de ENI-groep aangeboden. Dit kunnen online boeken, video’s, e-opleidingen en webinars over kantoorsoftware zijn.
- Kies een of meerdere e-opleidingen afhankelijk van je behoeften. Alle e-opleidingen bestaan uit lessen en praktische oefeningen die u via een computer-op-afstand uitvoert. Hierdoor kan je de opleiding direct in de betreffende software volgen en krijg je na de oefening een real-time beoordeling en andere methoden om de oefening uit te voeren. Elk gewenst moment kan de lesvideo nogmaals bekeken worden.
- In je dashboard zie je je voortgang en je kan altijd verder- of teruggaan naar de opleiding.
Conclusie
Kantoorsoftwareopleidingen zijn geen luxe, maar noodzakelijk voor iedereen die wilt slagen op de arbeidsmarkt of hun dagelijkse leven wilt versimpelen.
Mediaplus elearning is niet zomaar een simpel online leerplatform. Het is een complete en unieke oplossing voor het optimaal leren gebruiken van kantoorsoftware. Dankzij de praktische lesmethode, de interactieve tools en de flexibiliteit van Mediaplus, beantwoordt zij aan alle opleidingsbehoeften voor kantoorsoftware voor professionals en particulieren.
De voordelen samengevat:
- Plaatsingstesten
- Praktijkoefeningen in de software
- Real-time beoordeling
- Regelmatige updates door onze experts
- 24/7 vrij toegankelijk
- Beschikbaar voor Office-versies 2010 t/m 2021
Voor meer informatie over Mediaplus elearning Kantoorsoftware en hoe zij je leertraject versoepelt, neem contact met ons op!