Microsoft 365 – L’environnement de travail collaboratif (v2) Les fondamentaux
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Objectifs de la formation
Découvrez l’environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail.
Pré-requis
Public :
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités de Microsoft 365
Prérequis :
Aucune connaissance sur Microsoft 365 n’est nécessaire
Contenu de la formation
MEDIAplus elearning
Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation et 5 points d’informations complémentaires.
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1) – Les fondamentaux
- Découvrez l’environnement Microsoft 365 – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de Microsoft 365
- Connexion et découverte de l’interface Microsoft 365
- Découverte de la page de profil (Delve)
- Gestion des informations et de la page profil
- Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
- Déplacement et copie des fichiers
- Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de SharePoint
- Les sites d’équipe
- Les bibliothèques SharePoint
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
- Gestion des fichiers dans une bibliothèque
- Déplacement ou copie des fichiers
Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 1h13.
Teams : Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) – Les fondamentaux
- Vue d’ensemble
- Présentation de Teams dans l’environnement Microsoft 365
- Découverte de l’interface Teams
- Bonnes pratiques pour l’utilisation générale de Teams
- Publication dans un canal
- Rejoindre une équipe
- Publication dans un canal
- Ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant à un message
- Publication d’une annonce ou d’un compliment
- Publication dans plusieurs canaux
- Réponse et gestion des messages
- Utilisation des mentions et des balises
- Conversations privées et appels
- Echanges en conversations privées
- Les appels audio et vidéo
- Bonnes pratiques pour les conversations privées
- Gestion des fichiers d’une équipe
- Accéder aux fichiers
- Chargement, création, modification d’un fichier dans un canal
- Gestion des fichiers et dossiers d’un canal
- Réunions en ligne
- Création et participation à une réunion instantanée
- Participation à une réunion
- Planification d’une réunion
- Les salles pour petit groupe
- Réaliser le compte-rendu d’une réunion et générer le rapport de présence
- Enregistrer une réunion
- Bonnes pratiques pour organiser et participer à des réunions en ligne
Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 47 minutes.
Outlook pour le Web – La messagerie en ligne de Microsoft 365 (v2) – Les fondamentaux
- Envoi et réception de messages
- Présentation d’Outlook pour le Web
- Créer et envoyer un message
- Gérer les destinataires d’un message
- Joindre un fichier à un message
- Accéder aux messages reçus
- Lire un message
- Répondre et transférer un message
- Gérer les fichiers joints reçus
- Gestion des messages
- Rechercher des messages
- Trier/filtrer les messages
- Sélectionner des messages
- Déplacer ou copier des messages
- Supprimer des messages
- Gestion des contacts
- Découvrir l’application Contacts
- Créer un contact
- Gérer les contacts
- Rechercher des contacts
- Le Calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Modifier l’affichage du Calendrier
- Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
- Organiser et gérer des réunions
- Répondre à l’invitation à une réunion
Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 56 minutes
Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) – Les fondamentaux
- Office pour le Web
- Introduction
- La gestion des fichiers dans les applications onlines
- Word pour le Web
- Présentation de Word pour le Web
- Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online
- Excel pour le Web
- Présentation d’Excel pour le Web
- Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online : les sondages en ligne
- Les plus de la version online : les scripts
- PowerPoint pour le Web
- Présentation de PowerPoint pour le Web
- Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 27 minutes.
OneNote (version online) : Créez et partagez vos notes (v1)
- Créer notes et bloc-notes
- Découvrir OneNote Online
- Créer son premier bloc-notes
- Ajouter du texte à une note
- Insérer différents éléments dans une note
- Dicter une note
- Prendre des notes manuscrites
- Utiliser OneNote Web Clipper
- Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
- Structurer une page de notes
- Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
- Rechercher des notes
- Gérer ses notes
- Déverrouiller une note protégée
- Collaborer autour des notes
- Partager ses notes
- Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
- Utiliser OneNote dans Teams
Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 01 heure 25.
Microsoft 365 : les cas d’usage (v2) – Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
- Travailler en mobilité
- Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
- Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
- Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
- Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
- Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
- Organiser, participer et animer une réunion à distance
- Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
- Organiser et participer facilement à une réunion à distance
- Co-construire le compte-rendu de réunion
- Travailler à plusieurs sur un projet
- Partager des documents nombreux et volumineux
- Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
- Organiser et planifier les tâches d’un projet
- Co-construire un livrable de projet à plusieurs
- Bien gérer la documentation projet avec Teams
- Efficacité personnelle
- Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
- Rester maître de son temps
- Rechercher des informations ou des documents précis
MEDIAplus elearning en complément
Ce module vous propose une formation interactive composée de 7 vidéos de formation et 2 points d’informations complémentaires.
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1) – Fonctionnalités avancées
- Synchronisation et partage de fichiers sur OneDrive Entreprise – Fonctionnalités avancées
- À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
- Partage des fichiers et des dossiers
- Génération d’un lien d’accès à un fichier ou à un dossier
- Synchronisation, versionning et partage de fichiers dans SharePoint Online – Fonctionnalités avancées
- A savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
- Extraction, archivage d’un fichier
- Gestion des différentes versions d’un fichier
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
- Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 1h15.
Teams : Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) – Fonctionnalités avancées
- Gestion des équipes et canaux
- Création d’une équipe
- Modification et suppression d’une équipe
- Paramétrage d’une équipe
- Gestion des membres d’une équipe
- Gestion des canaux
- Ajout et gestion des onglets
- Clôturer une équipe
- Bonnes pratiques : définir les objectifs, l’identité et la gouvernance de l’équipe
- Bonnes pratiques : structuration de l’équipe en canaux
- Bonnes pratiques : animation et clôture de l’équipe
- Enoncé Exercice Module 1 – Les équipes et les canaux
- Corrigé Exercice Module 1 – Les équipes et les canaux
- Collaboration en équipe autour des fichiers
- Collaboration autour des fichiers
- Utilisation d’un bloc-notes
- Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers
- Enoncé Exercice Module 2 – Collaborer en équipe autour des fichiers
- Corrigé Exercice Module 2 – Collaborer en équipe autour des fichiers
- Gagnez en efficacité
- Recherche de contenus et de personnes
- Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités
- Gérer les paramètres de Teams
- Bonnes pratiques pour gagner en efficacité
Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Microsoft 365 (5e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook
Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Microsoft 365 au quotidien (2e édition) – Mises en situation, conseils et bonnes pratiques
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 03 heures 48.
Office 365 : quel outil pour collaborer ? – Les groupes, SharePoint, Teams, Yammer…
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 49.
Planner – Planifier le travail d’équipe avec Office 365 (V1)
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 03 heures 06.
Yammer – Le réseau social d’entreprise de Microsoft®