Google Workspace – Communiquez et travaillez en équipe avec les outils Google (v2)

L’objectif de cette e-formation est de vous aider, en tant qu’utilisateur, à tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud : Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive et Forms.

Public :
Toute personne amenée à utiliser les applications de la suite Google Workspace dédiées au travail collaboratif et à la communication : Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive et Forms. Elle couvre la version professionnelle appelée Google Workspace mais convient également si vous utilisez la version grand public qui est gratuite.

Prérequis :
Aucune connaissance sur Google Workspace n’est nécessaire.

Vidéo
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 5h37.
Google Workspace – Communiquez et travaillez en équipe avec les outils Google (v2)

• Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google
  • Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
  • Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
  • Paramétrer son compte Google Workspace
  • Paramétrer Google Chrome pour tirer le meilleur parti de Google Workspace
• Gmail
  • Découvrir Gmail
  • Configurer la boîte de réception
  • Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
  • Répondre, transférer un message
  • Comprendre l’organisation par conversation
  • Gérer les messages
  • Créer et utiliser des signatures
  • Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
  • Envoyer un message en mode Confidentiel
  • Affecter un libellé aux messages
  • Activer et paramétrer le suivi des messages
  • Rechercher un message
  • Gérer les messages indésirables
  • Utiliser un modèle de message
  • Utiliser les filtres pour gérer automatiquement les messages
  • Créer une tâche à partir d’un message
  • Créer un évènement à partir d’un message
  • Utiliser les modules complémentaires avec Gmail
• Contacts
  • Découvrir l’application Contacts
  • Créer des contacts
  • Gérer les contacts
  • Affecter un libellé à des contacts
  • Fusionner des contacts en double
  • Importer et exporter des contacts
• Agenda
  • Découvrir l’Agenda
  • Créer, modifier un événement/une réunion
  • Créer un évènement périodique
  • Planifier des moments de concentration
  • Planifier une absence de bureau
  • Ajouter un lieu de travail
  • Ajouter des tâches à son agenda et les gérer
  • Créer un planning de rendez-vous
  • Partager un agenda
  • Ajouter un agenda partagé
  • Créer un agenda et importer des évènements
  • Gérer les notifications
  • Paramétrer l’Agenda
• Google Chat
  • Découvrir Google Chat
  • Echanger avec Google Chat
  • Créer et gérer un espace de discussion
  • Trouver, rejoindre et quitter un espace de discussion
  • Gérer son statut dans Google Chat
  • Gérer les notifications Google Chat
• Google Meet
  • Découvrir Google Meet
  • Planifier/démarrer une visioconférence
  • Rejoindre une visioconférence
  • Gérer les participants à une réunion
  • Modifier l’affichage lors de la réunion
  • Présenter, interagir et collaborer pendant une réunion
  • Utiliser les activités de groupe pendant une réunion (exemple : sondage)
  • Enregistrer une visioconférence
  • Définir les options d’une visioconférence et les autorisations des participants
• Google Drive
  • Découvrir Google Drive
  • Créer/déplacer un fichier ou un dossier
  • Accéder rapidement aux fichiers importants
  • Importer des fichiers
  • Rechercher des fichiers
  • Utiliser Drive pour ordinateur
  • Paramétrer Google Drive
• Google Forms
  • Créer un formulaire
  • Créer des sections dans un formulaire
  • Tester et modifier un formulaire
  • Paramétrer un formulaire
  • Partager un formulaire
  • Envoyer un formulaire
  • Exploiter les réponses
  • Créer un questionnaire
• Partager et collaborer autour des documents Google
  • Partager un dossier ou un fichier
  • Gérer les fichiers et dossiers partagés
  • Utiliser un Drive partagé
  • Echanger sur un document à l’aide des commentaires
  • Suggérer des modifications
  • Utiliser le tableau de bord des activités et l’historique des versions
  • Faire une demande d’approbation pour un document
• Google Groupes
  • Créer un groupe
  • Gérer ses groupes
  • Echanger à l’aide des conversations

Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Google Workspace – Travaillez en ligne avec les outils et l’IA de Google (2e édition)

• Découverte
• Inscription et configuration
• L’application Gemini
• Google Drive : généralités
• Gestion des fichiers Google Drive
• Partage de fichiers Google Drive
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Forms
• Collaboration autour de documents Google
• Messagerie Gmail
• Contacts
• Google Tasks et autres modules complémentaires
• Google Chat
• Google Meet
• Découverte de l’agenda
• Événements
• Gestion de l’agenda
• Partage d’agenda
• Configuration
• Utilisateurs