Pourquoi et comment se former à la bureautique ? L’IPAG Business School témoigne

Témoignage

Dans presque tous les métiers et domaines, l’évolution des technologies numériques et informatiques tend à faciliter les missions grâce notamment à l’IA ou encore au No-Code. Pourtant, la majorité des métiers utilise toujours… un logiciel de mail, de traitement de texte, de gestion des données type tableur ou même de présentation !

Ces outils de bureautique sont pour beaucoup une base pour de nombreux projets et leur maîtrise est donc un véritable atout… souvent oublié !

Alors faut-il toujours considérer ces solutions comme indispensables en 2025 ? Et comment s’y former ?

Utilisateur depuis 2019 des solutions ENI elearning, l’IPAG Business School témoigne de l’importance de la formation aux logiciels comme Microsoft Word, Excel, Powerpoint, etc. et des résultats concrets obtenus grâce à notre plateforme MEDIAplus.

En parallèle du salon Learning Technologies, Audrey San Lucas, responsable département ICT à l’IPAG Business School, Natacha Bradier, cheffe de projet Digital Learning, Marc Augier, enseignant et Thomas Hervouet-Kasmi, Directeur du CADE-DELC (Centre de l’Apprentissage Digital et Expérientiel) sont revenus sur la genèse du projet et sur les résultats constatés autour des formations ENI elearning sur Excel, Powerpoint, Macro et langage VBA, Photoshop ou encore Word.

En 2024, 900 étudiants de l’IPAG Business School ont passé 5 945 heures sur la plateforme.

Formations bureautique à l’IPAG : pour quels besoins ?

Les étudiants de l’IPAG Business School doivent passer et obtenir la certification bureautique TOSA (Test On Software Applications) lors de leur cursus. Le corps enseignant a donc souhaité proposer un outil d’apprentissage pratique et théorique sur les outils bureautique pour compléter les cours des apprenants, que cela soit pour le marketing, la finance…

Apprendre à travailler avec les outils collaboratifs (Teams, OneDrive…) ou encore de PAO était aussi un objectif.

Pourquoi se former à la bureautique ?

L’IA reste un outil et si elle peut faciliter l’utilisation de logiciels bureautique, la formation a ces derniers restent indispensable.

D’une part parce que les entreprises, les employeurs, sont demandeurs de ces compétences – notamment sur le trio Word, Excel, Powerpoint.

D’autre part, les outils évoluent et il est important pour les utilisateurs finaux d’être toujours « à jour » et de maîtriser ces outils.

Pourquoi avoir choisi ENI elearning ?

Pour le corps enseignant de l’IPAG Business School, ENI elearning s’est distingué par l’association de la théorie et pratique dans les parcours de formation, approche que ne proposent pas d’autres outils elearning. La pratique reste en effet essentielle et MEDIAplus permet de réaliser des exercices directement dans le logiciel, sans aucune installation (utilisation de machines virtuelles) et avec une disponibilité 24h/24, en français comme en anglais dans le cadre de cette école.

Les aspects techniques font également partie des atouts d’ENI elearning qui a pu être intégrée facilement à Moodle en « déposant » le SCORM dans la plateforme LMS de l’école.

Un bilan dithyrambique

Que cela soit au travers des résultats obtenus par ses étudiants au TOSA ou grâce aux enquêtes de satisfaction qu’elle mène chaque année, l’IPAG Business School peut mesurer précisément l’efficacité de la plateforme ENI elearning.

Ainsi, en 2023-2024, 75% des étudiants ont exprimé leur satisfaction ; tout autant sont prête à recommander la plateforme ; 85% des explications sont considérées comme claires et la qualité des exercices est reconnue dans la même proportion.

Ces chiffres ont poussé l’IPAG à intégrer les résultats des étudiants sur ENI elearning au « syllabi » (résumé du cours) et de les associer à une note sur 20.

D’autres éléments sont très appréciés comme l’aspect modulaire des formations sur les fonctionnalités et possibilités des logiciels bureautique, l’aspect interactif ou encore les fonctionnalités de reporting.

IPAG au TECH FEST ENI

Thomas Hervouet-Kasmi et Robin Guédon lors de leur intervention à l’ENI Tech Fest.

Thomas Hervouet-Kasmi, Directeur des Systèmes d’Information à l’IPAG Business School, était présent lors de la première édition de l’ENI Tech Fest, notre événement dédié aux experts et décideurs de l’IT.

À travers des échanges avec d’autres professionnels, il a réaffirmé l’importance d’intégrer des compétences bureautiques solides (Excel, Word, PowerPoint…) dès les premières années de l’enseignement post-bac.

Cette présence à l’ENI Tech Fest illustre la continuité entre réflexion stratégique et retour d’expérience terrain, autour d’un enjeu commun à de nombreux établissements : comment mieux outiller les étudiants pour leur réussite académique et leur insertion professionnelle.